Inbjudan saknas
Kontrollera skräppost och att arbetsgivaren använde rätt adress. Be administratören skicka en ny inbjudan; länken gäller i sju dagar.
DEN KOMPLETTA GUIDEN
Så använder ditt företag Arbetsrapport
Skapa en företagsyta, bjud in personal, registrera arbetsdagar och frånvaro, granska rapporter och exportera rätt underlag – från dator eller mobil.
Privata företagsytorMobilanpassadÅtta språk
Verkliga vyer från Arbetsrapport
Företag och pilotstatus på dator
Visningen är responsiv; innehåll och behörighet anpassas efter roll och företag.
Privata lönebelopp är uppskattningar, utesluts från exporter och är separata från arbetsgivarens officiella lönesystem och lönebesked. Arbetsrapport skapar strukturerat löneunderlag men är inte ett lönesystem.
Arbetsrapport
Snabbstart för medarbetare
Följ företagets privata inbjudan och rapportera direkt i rätt arbetsyta.
- 1Öppna inbjudningslänken
- 2Gå med i arbetsgivarens arbetsyta
- 3Logga in
- 4Registrera arbetet
- 5Spara månaden
- 6Skicka in månadsrapporten
Är du inbjuden av en arbetsgivare ska du inte skapa ett separat företag.
01
Företag, planer och separata arbetsytor
Varje företag har en egen isolerad arbetsyta. En användare som arbetar för flera företag loggar in en gång och byter aktivt företag i menyn.
- Ägaren kan överföra ägarskapet
- Plan, pilotstatus, medlemsgräns och slutdatum visas tydligt
- Företagsuppgifter kan fyllas i manuellt eller hämtas från Bolagsverket när API:t är konfigurerat
Verkliga vyer från Arbetsrapport
Företag och pilotstatus på dator
02
Personal, roller och behörigheter
Bjud in personal och ge varje person rätt roll: medarbetare, chef, lönepersonal, administratör eller ägare.
- Medarbetare ser och ändrar sin egen rapport
- Chefer granskar behöriga medarbetares rapporter
- Administratörer hanterar företag, personal och inställningar
Välj din väg
Medarbetare
Registrerar och sparar sin egen rapport, rättar returnerade rapporter och skickar in igen.
Chef
Granskar inskickade rapporter inom sin behörighet, returnerar med orsak eller godkänner. Kan inte öppna en godkänd rapport igen.
Lönepersonal
Har skrivskyddad åtkomst till inskickade och godkända rapporter, löneunderlag och exporter; kan inte godkänna eller returnera.
Administratör / ägare
Hanterar företag, medlemmar, scheman och tjänster. Kan granska samt öppna en godkänd rapport för rättelse med orsak och ny verifiering.
Illustrativt exempel
Bjud in medlem
alex@example.com
Roll
Medarbetare
Inbjudan skickad
03
Arbetsscheman och förifyllning
Administratören skapar daterade standardscheman och medarbetarspecifika undantag. Historiska rapporter behåller sitt frysta schema.
- Olika timmar per veckodag och svenska helgdagar
- Förhandsgranska Fyll i enligt schema innan dagar skapas
- Befintligt arbete, frånvaro och låsta rapporter skrivs aldrig över
Illustrativt exempel
Datum
22/10/2026
Arbetstyp
Projekt
Projekt
Centralen
Timmar
8,0 h
Inskickad
04
Registrera och spara arbetsdagar
Lägg till en eller flera dagar, ange arbetstyp, projekt, start, slut och rast och spara månaden.
- Ordinarie tid, övertid och rast hålls separata
- Sparade ändringar finns kvar efter omladdning
- Inskickade och godkända rapporter skyddas mot ändringar
05
Hel- och deltidsfrånvaro
Registrera sjukfrånvaro, semester, VAB, föräldraledighet, tjänstledighet utan lön eller annan frånvaro som hel dag eller i timmar och minuter.
- Exempel: 4 h arbete och 4 h VAB på samma datum
- Omöjliga dygnstotaler och överlapp stoppas
- Sjukperioder, sjuklön och karens hanteras separat när underlaget räcker
06
Tillägg, arbetsledarersättning och objekt
Registrera företagets stycktjänster, arbetsledarersättning och objekt med ackord, körning och traktamente.
- Företaget styr tjänster och priser
- Sammanfattningar visar antal och belopp
- Objektdetaljer följer med till granskning och export
Illustrativt exempel
Tjänst
Extra service
Pris
650 kr
Tjänst
Akut service
Pris
900 kr
Tjänst
Övrigt arbete
Pris
150 kr/h
07
Skicka in, rätta och godkänn
Rapporten går från utkast till inskickad, returnerad för rättelse eller godkänd. Händelsehistoriken visar varje viktig åtgärd. Export ändrar aldrig rapportens status.
- Chefen anger orsak vid rättelse
- Medarbetaren får tydlig status och kan skicka in igen
- Godkända rapporter kan bara öppnas för rättelse med rätt behörighet och ny orsak
08
Privat löneuppskattning
Medarbetaren kan se kända lönebelopp och en privat uppskattning. Chefer ser inte grundlön, skatt eller nettolön.
- Sjukavdrag, sjuklön och karens visas var för sig
- Ofullständigt underlag markeras – okända avdrag visas aldrig som noll
- ATT UTBETALA ligger tydligt till höger på dator och efter sammanfattningen på mobil
Illustrativt exempel
Bruttolön
48 900 kr
Preliminär skatt
−11 420 kr
Att utbetala
37 480 kr
09
Månatligt löneunderlag
Lönepersonal samlar godkända rapporter per månad och ser ordinarie tid, övertid och varje frånvarokategori per medarbetare.
- Saknade och ej godkända rapporter flaggas
- Endast godkända rapporter ingår i tidssummor
- Löneunderlag och saldon finns även i medarbetarens export före inskickning
Illustrativt exempel
UtkastInskickadReturnerad/Godkänd
Export ändrar inte status
Demo Employee
Oktober 2026 · Godkänd
Godkänd
10
PDF, Excel, CSV, PAXml och Fortnox
Exportera enskilda rapporter eller ett samlat löneunderlag. PAXml kan importeras manuellt och Fortnox kan anslutas via OAuth när integrationen är konfigurerad.
- PDF och formaterad Excel för läsning och arkiv
- CSV för vidare bearbetning
- PAXml och Fortnox använder anställningsnummer och godkända rapporter
11
MFA, integritet och återställning
Känsliga roller skyddas med tvåstegsverifiering, återställningskoder och betrodda enheter. Företagsdata isoleras i varje anrop.
- Ägare, administratörer, chefer och lönepersonal använder MFA
- Betrodda enheter kan tas bort
- Behörigheter, historik, backup och återställning skyddar rapporterna
Illustrativt exempel
Stockholm, Sverige
Krypterad lagring
Återställningsbara snapshots
12
Mobil, dator och åtta språk
Samma arbetsflöde fungerar på telefon, surfplatta och dator. Långa avsnitt kan fällas ihop för att hålla mobilvyn ren.
- Svenska, engelska, franska, spanska, danska, tyska, norska och italienska
- Stora tryckytor och responsiva tabeller
- Valt språk används även i rapporter och exporter
Verkliga vyer från Arbetsrapport
Säker inloggning på mobil
Första inloggningen och vanliga problem
Känsliga roller behöver konfigurera MFA första gången och spara återställningskoderna säkert.
Fel arbetsyta
Öppna profilmenyn och byt aktivt företag. Skapa inte ett nytt företag för att hitta en befintlig arbetsgivare.
Rapporten är låst
En inskickad eller godkänd rapport kan inte redigeras. Chefen returnerar en inskickad rapport med orsak; administratör eller ägare kan öppna en godkänd rapport för rättelse.
MFA-koden fungerar inte
Kontrollera mobilens tid, använd rätt konto i autentiseringsappen eller en oanvänd återställningskod. Betrodda enheter kan tas bort från kontot.
Arbetsrapport
Redo att prova med företaget?
Be om en företagspilot för att gå igenom roller, tjänster, attestflöde och export innan hela organisationen bjuds in.