DEN KOMPLETTA GUIDEN
Så använder ditt företag Arbetsrapport
Skapa en företagsyta, bjud in personal, registrera arbetsdagar och frånvaro, granska rapporter och exportera rätt underlag – från dator eller mobil.
Månadsrapport
Oktober 2026
Personal
12
Rapporter
10/12
Arbetsrapport skapar strukturerat och godkänt löneunderlag men ersätter inte arbetsgivarens lönesystem eller officiella lönebesked.
Skapa företagets arbetsyta
Den som skapar företaget blir ägare och får tillgång till administration, personal och företagets tjänstekatalog.
- Ange företagets namn
- Ägaren kan utse fler administratörer
- Varje företag hålls avskilt från andra företag
Företagets arbetsyta
Nordic Service AB
Bjud in personal och välj roller
Skicka en privat inbjudningslänk till rätt e-postadress och välj den behörighet personen ska få.
- Medarbetare registrerar sin egen rapport
- Chefer granskar inskickade rapporter
- Administratörer hanterar personal, tjänster och priser
Bjud in medlem
alex@example.com
Roll
Medarbetare
Registrera arbetsdagen
Välj datum och arbetstyp, fyll i tider, rast, projekt och eventuella tillägg. Flera vardagar kan läggas till samtidigt.
- Projektarbete, styckarbete, semester, sjukfrånvaro eller övrigt arbete
- Helger hoppas över i datumintervall
- Månaden kan sparas och fortsätta redigeras
Datum
22/10/2026
Arbetstyp
Projekt
Projekt
Centralen
Timmar
8,0 h
Frånvaro och semesterdagar
Sjukfrånvaro och semester skapas automatiskt i frånvaron när de väljs på en arbetsdag. Semesterdagar räknas ned från den årliga potten.
- Sjukdagar visas bara när de finns
- Semester visas bara när den registrerats
- Privata löneberäkningar stannar i appen
Semester
23
dagar kvar
Sjukfrånvaro
1
Tjänster, tillägg och priser
Företagets administratör bestämmer vilka tjänster som ska finnas, deras enhet och pris. Medarbetare väljer dem utan att kunna ändra priset.
- Lägg till egna tjänster
- Samma katalog används av hela företaget
- Nya tjänster följer med till Excel-exporten
Tjänst
Extra dörr
Pris
650 kr
Tjänst
Akut service
Pris
900 kr
Tjänst
Övrigt arbete
Pris
150 kr/h
Skicka in och granska rapporter
Flödet är Utkast → Inskickad → Returnerad eller Godkänd → Exporterad. Export är en åtgärd; rapportens status förblir Godkänd.
- Chefer och administratörer kan returnera en inskickad rapport med en orsak
- Endast administratörer och ägare kan återöppna en godkänd rapport efter ny inloggning och med en angiven orsak
- Inskickningar, returer, återöppningar, godkännanden och revisioner sparas i historiken
Alex Andersson
Oktober 2026 · Godkänd
Privat löneuppskattning
Endast medarbetaren som äger kontot kan se dessa värden. Chefer och administratörer kan inte se grundlön, skatteuppskattning eller beräknad nettolön.
- Beräkningen är endast en uppskattning
- Beloppen tas aldrig med i PDF eller Excel
- Arbetsrapport är inte ett lönesystem eller ett officiellt lönebesked
Bruttolön
48 900 kr
Preliminär skatt
−11 420 kr
Att utbetala
37 480 kr
Exportera och dela
Skapa PDF eller Excel på valt språk. På enheter som stöder delningsmenyn kan filen skickas vidare till Mail, Meddelanden eller Numbers.
- Excel innehåller månadens alla datum
- Egna tjänster får egna fält
- Lön och skatt utesluts från exporten
Excel
Dela
Säkerhet, backup och GDPR
Företagsdata lagras på Fly.io i Stockholmsregionen på en krypterad volym med återställningsbara snapshots. Åtkomst begränsas efter företag, konto och roll.
- Kundföretaget ansvarar för rättslig grund, information till personal, gallring och registrerades rättigheter
- Lösenord lagras hashade och privata API-svar cachelagras inte
- Backup minskar risken för dataförlust men ersätter inte företagets egna rutiner och GDPR-bedömning
Stockholm, Sverige
Krypterad lagring
Återställningsbara snapshots
Arbeta på mobil och flera språk
Gränssnittet är byggt för både telefon, surfplatta och dator. Språkvalet följer med till appen och exporterna.
- Svenska, engelska, franska och spanska
- Danska, tyska, norska och italienska
- Stora tryckytor och tydliga hopfällbara avsnitt
Samma arbetsflöde på alla skärmar
Arbetsrapport
Redo att prova med företaget?
Be om en företagspilot för att gå igenom roller, tjänster, attestflöde och export innan hela organisationen bjuds in.