Mall för information till medarbetare

Så används mallen

1. Personuppgiftsansvarig

[ARBETSGIVARENS JURIDISKA NAMN], [ORG.NR], [ADRESS] är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter i Arbetsrapport. Kontakt: [HR/INTEGRITETSE-POST]. Great Big AB tillhandahåller systemet som personuppgiftsbiträde.

2. Varför vi behandlar uppgifter

Vi behandlar uppgifter för att dokumentera arbetstid, projekt, ersättningar och frånvaro, granska och godkänna månadsrapporter samt skapa underlag för löneadministration och andra rättsliga skyldigheter.

3. Vilka uppgifter

• Namn, e-post och roll
• Arbetsdagar, tider, raster, projekt och anteckningar
• Tillägg, tjänster och ersättningsunderlag
• Semester, sjukfrånvaro och annan frånvaro
• Inskickningar, returer, godkännanden och korrigeringshistorik

4. Sjukfrånvaro

5. Rättslig grund

Behandlingen grundas på [RÄTTSLIG FÖRPLIKTELSE / AVTAL / BERÄTTIGAT INTRESSE / ARBETSRÄTTSLIG SKYLDIGHET ENLIGT ARTIKEL 9.2(b) OCH TILLÄMPLIG SVENSK RÄTT]. Samtycke används normalt inte som grund i anställningsförhållandet.

6. Vem ser uppgifterna

Du ser din egen rapport. Behöriga chefer och administratörer inom [ARBETSGIVAREN] kan se arbetsrapporten när deras roll kräver det. Den privata löneuppskattningen i appen är avsedd endast för dig och ingår inte i exporten.

7. Hur länge

Uppgifterna sparas i [ANGE TID OCH MOTIVERING]. Därefter raderas eller anonymiseras de, om inte lag eller ett rättsligt anspråk kräver längre bevarande. Tidsbegränsade backups kan kvarstå en kort period efter radering.

8. Dina rättigheter

Du kan kontakta [KONTAKT] för tillgång, rättelse, begränsning, invändning eller annan dataskyddsfråga. Du kan även klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vissa rättigheter kan begränsas av arbetsgivarens rättsliga skyldigheter.