1. Roller enligt GDPR
Kundarbetsgivaren bestämmer normalt varför och hur medarbetarnas arbets- och frånvarouppgifter används och är då personuppgiftsansvarig. Great Big AB behandlar dessa uppgifter för kundens räkning och är normalt personuppgiftsbiträde.
Great Big AB är själv personuppgiftsansvarig för begränsade uppgifter som behövs för egna avtal, kontosäkerhet, missbruksförebyggande och rättsliga skyldigheter.
2. Uppgifter som behandlas
| Kategori | Exempel | Ändamål |
|---|---|---|
| Konto | Namn, e-post, hashat lösenord | Inloggning och support |
| Arbete | Datum, tider, rast, projekt, tillägg | Arbetsrapport och export |
| Frånvaro | Sjukfrånvaro, semester, annan frånvaro | Rapportering och löneunderlag |
| Historik | Inskickning, retur, godkännande, orsak, revision | Spårbar attest |
| Säkerhet | Sessioner och hashade inloggningsförsök | Skydd mot obehörig åtkomst |
3. Ändamål och rättslig grund
Kundföretaget väljer rättslig grund för sin behandling, exempelvis rättslig förpliktelse eller skyldigheter och rättigheter inom arbetsrätten. Samtycke är normalt olämpligt i anställningsförhållanden.
Great Big AB:s egen behandling för kontosäkerhet och tjänstedrift grundas i första hand på avtal och berättigat intresse, med förbehåll för kundens instruktioner när Great Big AB agerar biträde.
4. Vem får åtkomst
- Medarbetare kan läsa och redigera sina egna rapporter enligt rapportens status.
- Chefer kan granska rapporter i sin organisation.
- Administratörer och ägare hanterar medlemskap och företagets katalog; endast administratörer/ägare kan återöppna godkända rapporter.
- Privat löneuppskattning är avsedd endast för medarbetaren och visas inte för chef eller administratör.
5. Mottagare och överföringar
Fly.io används för drift. Den aktiva maskinen och datavolymen är i Stockholm (arn). Fly.io uppger samtidigt att bland annat kontrollplansdata, volymsnapshots, plattformsloggar, mätvärden, proxyspår, containerbilder och builds kan behandlas i USA.
6. Registrerades rättigheter
Medarbetare ska i första hand kontakta sin arbetsgivare om tillgång, rättelse, begränsning, invändning eller radering av arbetsuppgifter. Great Big AB hjälper kundföretaget enligt biträdesavtalet. Frågor om Great Big AB:s egen behandling kan skickas till info@greatbigab.com.
7. Kontakt och klagomål
Great Big AB, org.nr 559270-0958, Nätsnäcksgränd 6, 216 31 Limhamn, Sweden. E-post: info@greatbigab.com.
Registrerade har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Relaterade dokument
Tidigare versioner
Inga tidigare publicerade versioner.